وسایل مورد نیاز دفتر کار؛ چک لیست کامل تجهیزات دفتر کار

شروع یک کار تجاری هم می تواند بسیار هیجان انگیز و در عین حال بسیار دلهره آور باشد! موارد بسیاری برای فکر کردن وجود دارد و مسئولیت های زیادی وجود دارد اما قبل از شروع کار باید به فکر تهیه لیست وسایل و خرید لوازم تحریر مورد نیاز دفتر کار جهت رفاه حال پرسنل که برای ساعات طولانی در آنجا حضور خواهند داشت؛ باشید.

بطور مثال یکی از اصلی ترین و مهمترین مواردی که هنگام راه اندازی می توانید در مورد آن فکر کنید، راه اندازی یک آشپزخانه کوچک است چرا که در هنگام میزبانی جلسات و کنفرانس های مهم لازم است تجهیزات اولیه برای ارائه یک پذیرایی مناسب را در اختیار داشته باشید.

پس با ما همراه شوید تا در مورد تجهیزات مورد نیاز دفتر کار بیشتر صحبت کنیم.

لیست وسایل مورد نیاز دفتر کار

کسب و کارهای مهم در سراسر دنیا نیاز به دفتر کار دارند و البته هر دفتر کاری نیازمند وسایل ضروری است. فراهم کردن وسایل دفتر کار یکی از مهمترین نیازهای هر شرکت است تا کارمندان بتوانند در آن محیط به بهترین وجه ممکن، امور کاری را پیش ببرند. در هنگام تهیه لیست وسایل مورد نیاز دفتر کار ابتدا باید به تعداد کارمندان، میزان فضا و متراژ دفتر کار توجه نمایید. در این مرحله ما سعی داریم تا شما را با وسایل مورد نیاز برای هر قسمت آشنا کنیم.

لوازم تحریر اداری برای دفتر کار

- مداد

یکی از وسایل کاربردی مورد نیاز پرسنل استفاده از مدادهای چوبی در هنگام تنظیم کارهای روزانه و علامت‌گذاری چک لیست مربوط به آنها است. مداد چوبی ابزاری برای نوشتن یا ترسیم است که از یک مغزی گرافیت مشکی باریک و محکم در یک پوشش چوبی تشکیل شده است. این پوشش چوبی مانع سیاه شدن دست و یا شکسته شدن مغزی می شود. در فروشگاه دفتر دستک امکان خرید انواع مداد سیاه از برندهای معتبر در تولید محصولات با کیفیت وجود دارد.

- خودکار

خودکار یکی از پرکاربردترین ابزار موارد استفاده در دفتر کار جهت تنظیم گزارشات و امضاء قراردادهای کاری است. در نتیجه خرید خودکار مناسب و با کیفیت که روان بنویسد برای هر شرکت و سازمان بسیار مهم است. شما میتوانید در فروشگاه اینترنتی دفتردستک انواع متنوعی از خودکارهای مصرفی را با رنگ بندی متنوع مشاهده نمایید.

-ماژیک هایلایتر

ماژیک هایلایتر در دفتر کار اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا به بهبود سازماندهی و کارایی کمک می‌کند. با استفاده از هایلایترها، کارمندان می‌توانند نکات کلیدی و اطلاعات مهم را در اسناد و گزارش‌ها برجسته کنند، که این امر باعث افزایش سرعت و دقت در مرور و پیگیری مطالب می‌شود. رنگ‌های مختلف ماژیک هایلایتر به تفکیک وظایف و اولویت‌بندی کارها کمک می‌کنند و ارتباطات درون‌تیمی را تسهیل می‌نمایند. همچنین، استفاده از هایلایترها در جلسات و یادداشت‌برداری‌ها، به درک بهتر و یادآوری نکات مهم کمک کرده و بهره‌وری کلی را در محیط کار افزایش می‌دهد.

- پوشه

پوشه بایگانی نوعی پوشش پلاستیکی یا کاغذی است که جهت حفظ مدارک و اسناد مهم هنگام مراجعه به سازمان ها و شرکت ها، مدارس و دانشگاه ها و ... استفاده می شود. پوشه ها در رنگ ها و طرح های متنوع طراحی و تولید می شوند و یکی از ابزارهای مهم بایگانی در هر سازمان و شرکتی به حساب می آیند.

- کلاسور

بیشتر کارمندان برای جمع آوری اطلاعات و گاهی بایگانی کردن اطلاعات روزمره، از کلاسور استفاده می کنند. کلاسورها دارای جلد پلاستیکی محکم و مقاوم هستند که در واقع این جلد مقاوم، وظیفه اصلی حفاظت از برگه ها را بر عهده دارد. شما به راحتی می توانید مدارک و اسناد مورد نظر خود را در کلاسور اضافه یا کم نمایید.

- کاغذ چاپ

امروزه بیش از 3000 نوع کاغذ چاپ در بازار وجود دارند که شما را با پر مصرف ترین نوع کاغذ چاپ آشنا میکنیم. یکی از معروف ترین و پرکاربردترین انواع کاغذ، کاغذ تحریر است که امکان چاپ بر روی هر دو طرف آن وجود دارد. کاغذ تحریر در گرماژهای متنوعی تولید می شود که با توجه به نوع نیاز و کاربرد، از آن‌ها استفاده می شود. اما کاربردی ترین نوع کاغذ تحریر جهت استفاده در شرکت ها و سازمان ها که با هر نوع پرینتر سازگار است کاغذ تحریر 80 گرم می باشد.

-استیکی نوت

استفاده از استیکی نوت در دفتر کار ضروری است زیرا این ابزارهای کوچک و چسب‌دار به بهبود سازماندهی و افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند. استیکی نوت‌ها برای یادآوری وظایف مهم، نوشتن یادداشت‌های سریع، و دسته‌بندی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند. با قرار دادن این یادداشت‌ها در مکان‌های قابل دید، کارکنان می‌توانند به‌راحتی وظایف خود را پیگیری کنند و از فراموشی کارهای مهم جلوگیری نمایند. همچنین، تنوع رنگی استیکی نوت‌ها امکان اولویت‌بندی و ترتیب‌بندی وظایف را فراهم می‌کند که این امر منجر به مدیریت بهتر زمان و کاهش استرس می‌شود.

-دفترچه برنامه ریزی

یکی از اصلی ترین وسایل مورد نیاز در دفتر کار است که شما میتوانید به صورت ماهیانه، برنامه هفتگی خود را تا حدودی مشخص نمایید. همچنین می‌توانید تمامی کارهای روزانه خود را در دفتر یادداشت کنید و طبق برنامه پیش بروید. با این کار شما هرگز امور روزانه خود را فراموش نخواهید کرد.

لیست قیمت کاغذ a4 

لیست لوازم فناوری اداری

برای داشتن یک دفتر کار مجهز باید لوازمی همچون کامپیوتر، تلفن، وای فای، ماشین حساب، پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر، قهوه جوش، چای ساز و ... را داشته باشید تا بتوانید به بهترین وجه امور را اداره نماید و در عین حال سبب آسایش و رفاه حال کارمندانتان شوید.

لیست صندلی و مبلمان اداری

شما برای داشتن دفتر کار مجهز و البته سلامت جسمانی تیم خود نیازمند انتخاب و خرید مبلمان اداری استاندارد هستید. این موارد شامل: صندلی چرخدار، میز مناسب، مبل های راحتی، میز جلسات است. با وجود تمامی این موارد میتوانید محیطی آرام و دلنشین داشته باشید که سلامت جسم پرسنل نیز در آن تضمین شده است.

وسایل نگهداری لوازم و اسناد اداری

تمامی کارمندان برای بایگانی کردن اسناد و مدارک مربوط به کار خود به زونکن، کاور محافظ مدارک، کلیربوک، پوشه و حتی کلاسور نیازمندند. با داشتن این لوازم شما دفتر کاری مجهز خواهید داشت و نگران بایگانی اسناد و مدارک مهم نخواهید بود. دفتردستک گروه متنوعی از لوازم بایگانی را با رنگ بندی متنوع ارائه نموده است.

وسایل و ابزار همکاری

برای مجهز نمودن اتاق جلسات در دفتر کار و به اشتراک گذاری ایده ها و طرح های همکاران با یکدیگر به وسایلی مانند فیلیپ چارت و ویدئو پروژکتور نیاز است. در این صورت است که میتوانید جلسات کاری با کیفیت داشته باشید و روز به روز به درجاتی از پیشرفت برسید.

لوازم نظافتی و بهداشتی

علاوه بر لوازم اداری، یک دفتر کار منظم و تمیز احتیاج به یک‌سری لوازم بهداشتی دارد تا عاری از هر گونه آلودگی باشد. پس اگر شما هم خواستار تمیزی هستید، لازم است این لوازم را همیشه داشته باشید. محلول ضدعفونی کننده دست و سطوح، دستمال کاغذی، مایع دستشویی، مایع ظرفشویی، مایع سفید کننده، دستمال گردگیری، جارو و ... .

تجهیزات ایمنی دفتر کار و اتاق اداری

هر دفتر کاری علاوه بر تجهیزات اداری و مبلمان نیازمند وسایلی جهت ایمنی حال کارمندان است. پس در هر دفتر کار باید کپسول آتش نشانی، زنگ هشدار و جعبه کمک های اولیه موجود باشد. با این وسایل می‌توانید در محیطی ایمن کار کنید.

تجهیزات امنیتی دفتر کار و اتاق اداری

بیشتر مدیران و صاحبان هر کسب و کار برای برقراری امنیت در محیط کار خود و پیشگیری از هر گونه اتفاق ناگوار واحدهای مختلف را به تجهیزاتی همچون دوربین مدار بسته، حسگرهای حرارتی و یا حرکتی مجهز می نمایند که عملکرد این تجهیزات در طول شبانه روز سبب برقراری امنیت در محیط و آرامش پرسنل می شود.

تجهیزات دکوراسیون اداری

هر دفتر کاری برای اینکه به محیطی دوستانه و گرم و آرامش بخش تبدیل شود به تابلوهای نقاشی، گل و گیاه نیازمند است. وجود اینگونه فضاها در دفتر کار جهت رفاه حال پرسنل در ساعات استراحت می تواند بر روی میزان عملکرد مثبت آنها تأثیر بسزایی داشته باشد.