اهمیت یادداشت برداری و نوشتن فهرست کارهای روزانه و برنامه ریزی در ناخودآگاه ذهن برای ارائه بهترین راه حل برای اجرای صحیح و انجام کارهای جاری روزانه از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
با یادداشت نمودن وظایف و کارهای روزمره، بخش بزرگی از ذهن که صرف به خاطر سپاری و حضور ذهن داشتن در مورد کارهای روزمره است به صورت کامل آزاد می شود و شما فقط با مراجعه به این دفترچه، مورد به مورد کارها و وظایف اولویت بندی شده را اجرا می نمایید و آن حجم بزرگ آزاد شده از ذهن صرف برنامه ریزی ناخودآگاه برای ارائه با کیفیت ترین روش اجرای کارهای یادداشت شده می گردد.
از مزایای همیشه به همراه داشتن یک دفترچه یادداشت می توان به یادداشت کردن ایده ها و فکرهای سودمند زودگذر اشاره نمود که در بسیاری از اوقات در زندگی روزمره و در مواجهه با برخی چالش ها، ایده های واقعا بکر و فوق العاده ای به ذهن شما خطور می کند که اغلب به دلیل یادداشت ننمودن آنها یا در دسترس نبودن ابزار یادداشت، این ایده های بسیار مفید به فراموشی سپرده می شوند، در حالی که پیگیری و اجرای آنها می تواند زندگی شما را به صورت کلی حتی دگرگون سازد. علاوه بر مزیت های بسیار مهم یاد شده، به همراه داشتن یک دفترچه یاداشت کوچک جیبی سبب افزایش عجیب بازدهی شما در امر یادگیری و آموزش مباحث جدید می شود و نوشتن و خواندن و دیدن و شنیدن همزمان مطالب آموزشی سبب استفاده از حداکثر ظرفیت ذهنی شما برای یادگیری با بالاترین کیفیت خواهد شد .