زونکن

همه ما در زندگی روزانه خود با کاغذ و اسناد و مدارک ضروری در ارتباط هستیم که مراقبت از آنها بسیار ضروری و مهم است.پس میتوان گفت تنها کاربرد زونکن بایگانی کردن اسناد و مدارک مهم است و شما هر زمان به این مدارک نیاز داشتید میتوانید به سرعت به آرشیو خود دسترسی داشته باشید. پوشه‌های زونکن می‌توانند از مواد متنوعی ساخته شوند از جمله پلاستیک مقاوم، فلز، چرم و مواد دیگر. طراحی و امکانات امنیتی آنها می‌تواند شامل قفل‌ها، رمزنگاری، سیستم‌های قفل الکترونیکی و سایر مکانیزم‌ها باشد که اطلاعات درون پوشه محافظت شده و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کنند. این نوع پوشه‌ها به ویژه در محیط‌های کسب و کار، اداری و شخصی جهت حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند.اگر بخواهید بدانید که این وسیله پرکاربرد از کجا آمده و چه کاربردی دارد باید بگوییم که واژه زونکن برای اولین بار توسط فردریک زونکن و در سال 1866 در آلمان اختراع شد. میتوان گفت زونکن به نوعی پوشه بزرگ و محکم گفته می شود که از جنس مقوا و یا پلاستیک ساخته شده است و در دارای گیره هایی به شکل حلقه فلزی برای بایگانی کردن اسناد است.

زونکن (Soennecken)، یکی از ابزارهای پرکاربرد در حوزه بایگانی و نگهداری اسناد کاغذی است که در محیط‌ های اداری، آموزشی و حتی خانگی مورد استفاده قرار می‌ گیرد. این وسیله به دلیل ساختار منظم و قابلیت دسته‌ بندی و آرشیو کردن حجم زیادی از مدارک، نقش مهمی در حفظ نظم و دسترسی سریع به اطلاعات ایفا می‌ کند. زونکن‌ ها معمولاً از جنس مقوای فشرده یا پلاستیک مقاوم ساخته می‌ شوند و با استفاده از حلقه‌ های فلزی داخلی، امکان نگهداری برگه‌ ها به‌ صورت سوراخ‌ دار را فراهم می‌ سازند. اهمیت استفاده از زونکن زمانی بیشتر مشخص می‌ شود که حجم اسناد افزایش یافته و نیاز به مدیریت ساختاریافته اطلاعات احساس می‌ شود. در ادامه این مقاله، به توضیحات بیشتری در این خصوص خواهیم پرداخت.

زونکن چیست؟

زونکن نوعی پوشه‌ مقاوم و بزرگ است که معمولاً از جنس مقوا، چوب فشرده یا پلاستیک تولید می‌ شود و به وسیله‌ گیره‌ های فلزی داخلی، امکان نگهداری و بایگانی اسناد پانچ‌ شده را فراهم می‌ سازد. این ابزار کاربردی، یکی از اصلی‌ ترین وسایل بایگانی در محیط‌ های اداری، آموزشی و حتی منازل به شمار می‌ رود و به منظور نظم‌ دهی، ساماندهی و محافظت از مدارک مهم مورد استفاده قرار می‌گیرد.

زونکن‌ ها در اندازه‌ های متداول A4 و A5 طراحی شده‌ اند و بسته به عرض عطف خود که معمولاً بین ۴.۵ تا ۸ سانتی‌متر متغیر است، ظرفیت نگهداری ۲۰۰ تا ۵۰۰ برگ کاغذ را دارند. این وسیله نه‌ تنها موجب سهولت در دسترسی به اسناد می‌ شود؛ بلکه از آن‌ ها در برابر آسیب‌ های فیزیکی، گرد و غبار و عوامل محیطی محافظت می‌ کند. زونکن‌ ها در رنگ، طرح و کیفیت های متنوع عرضه می‌ شوند و امکان چاپ لوگو و سفارشی‌ سازی برای استفاده‌ های سازمانی نیز وجود دارد.

واژه «زونکن» برگرفته از نام مخترع آلمانی آن، فریدریش زونکن (Friedrich Soennecken) است که در سال ۱۸۷۵ این ابزار را به منظور بهبود فرآیند بایگانی اسناد طراحی و تولید کرد.

انواع زونکن

زدنکن ها در انواع مختلفی از نظر جنس، ابعاد، طراحی و نوع کاربرد تولید می شوند که هر یک متناسب با نیازهای خاص کاربران طراحی شده‌ اند. در ادامه به مهمترین انواع مدل زونکن بر اساس جنس و ساختار اشاره می‌ شود:

• زونکن کلاسیک (معمولی): این نوع زونکن دارای روکش خارجی از جنس PVC و پوشش داخلی لمینت‌ شده است. استحکام و دوام بالای آن باعث شده تا به یکی از رایج‌ ترین گزینه‌ ها برای بایگانی در ادارات تبدیل شود.

• زونکن پومر: از مقوای ضخیم با روکش سلفونی تولید می‌ شود. این نوع زونکن به دلیل مقاومت در برابر رطوبت، برای استفاده در محیط‌ هایی با شرایط آب‌ و هوایی خاص یا نگهداری طولانی‌ مدت اسناد مناسب است.

• زونکن گالینگور: دارای روکش گالینگور با بافتی مقاوم و ظاهری رسمی و شکیل است. این نوع زونکن برای نگهداری اسناد مهم و رسمی در شرکت‌ ها، سازمان‌ ها و دفاتر حقوقی انتخاب مناسبی به شمار می‌ آید.

• زونکن فانتزی: این مدل در طرح‌ ها و رنگ‌ های متنوع، با طراحی‌ هایی مانند لبه‌ دار، ایستاده یا سه‌ گوش عرضه می‌ شود. به دلیل ظاهر جذاب و سبک طراحی متفاوت، بیشتر برای مصارف شخصی، دانش‌ آموزی یا دانشجویی مورد استفاده قرار می‌ گیرد.

• زونکن کاور دار: زونکن‌ هایی که بر روی جلد خود دارای کاور شفاف هستند و امکان قرار دادن عنوان، عکس یا اطلاعات پرونده را فراهم می‌ سازند. این نوع زونکن برای بایگانی اسناد حجیم و طبقه‌ بندی‌ شده بسیار کاربردی است.

• زونکن تبلیغاتی: این نوع از زونکن با قابلیت چاپ لوگو، نام برند یا شعار سازمان، جهت معرفی هویت سازمانی در نمایشگاه‌ ها، همایش‌ ها و جلسات رسمی طراحی می‌ شود و علاوه بر کاربرد بایگانی، نقش تبلیغاتی نیز ایفا می‌ کند.

• زونکن مقوایی: بدنه این مدل از زونکن از چندین لایه مقوا ساخته شده است که به صورت لمینت درآمده، همچنین لایه داخلی توسط نوعی از آستر پوشانده شده است که گاهی با روکش و یا بدون روکش در بازار ارائه می شود. تعداد لایه های مقوا در کیفیت این  زونکن تأثیر مستقیم دارد. این مدل از زونکن بیشتر کاربرد تبلیغاتی داشته و امکان چاپ لوگو و یا شعار تبلیغاتی هر سازمان یا شرکت بر روی آن وجود دارد. به همین خاطر در میان دوستداران و مصرف کنندگان زونکن بخصوص سازمان ها و شرکت ها طرفداران زیادی دارد.

• زونکن پلاستیکی: بدنه این نوع زونکن از جنس نوعی پلاستیک به نام پلی پروپلین است. این مدل به دلیل جنس بدنه بسیار سبک، مقاوم در برابر ضربه و هرگونه فشار جانبی بسیار مورد توجه قرار میگیرد و همچنین نسبت به رطوبت نیز کاملاً مقاوم است.در ادامه لیست قیمت زونکن پلاستیکی قابل مشاده است.

• زونکن لبه فلزی: جنس لبه های این زونکن فلزی و کاملاً ضد زنگ است که باعث ایستایی بهتر زونکن در قفسه و دوام بهتر آن می شود که در نتیجه مناسب برای ادارات و سازمان ها می باشد. به علت طول عمر بالاتر نسبت به دیگر انواع زونکن همینطور ایستایی بهتر آن بخصوص برای حجم بالای اسناد و مدارک بایگانی در سازمان ها و شرکت ها گزینه ای اقتصادی و مقرون بصرفه بشمار می رود چرا که به مرور زمان دچار پوسیدگی و یا فرورفتگی در گوشه ها و لبه زونکن نمی شود. نوار های فلزی استحکام زونکن را تقویت و استفاده از آن را آسان تر می نماید. البته جنس بیشتر زونکن های لبه فلزی مقوایی است.

• زونکن رومیزی یا زونکن ایستاده: زونکن ایستاده نوعی دیگر از انواع زونکن های موجود در بازار است که از نظر حالت ایستاده این زونکن را از مدل های دیگر متمایز می کند.

• زونکن بدون گیره: از مدل های زونکن می توان به زونکن بدون گیره نیز اشاره کرد که با توجه به شرایط و نیاز های مختلف می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

• زونکن بایگانی: زونکن های بایگانی همانطور که از نامش پیداست برای بایگانی اسناد و مدارکی که ممکن است در آینده به آنها نیاز پیدا کنیم استفاده می شوند.
• زونکن رنگی: از نظر انواع رنگ زونکن ها، دارای رنگ بندی مختلفی هستند و می توانید طبق نیاز و سلیقه خود در انتخاب رنگبندی زونکن حق انتخاب داشته باشید. همچنین می توانید در ادامه لیست قیمت زونکن ها را مشاهده و اقدام به خرید کنید.

البته توجه داشته باشید که در انتخاب نوع زونکن، توجه به نیاز کاربر، حجم اسناد، شرایط نگهداری و محیط استفاده، از اهمیت ویژه‌ ای برخوردار است.

کاربرد زونکن

زونکن ابزاری کاربردی و پراستفاده در حوزه‌ های مختلف اداری، آموزشی و شخصی است که نقش مهمی در نظم‌ دهی، حفاظت و نگهداری از مدارک ایفا می‌ کند. کاربردهای اصلی زونکن را می‌ توان به صورت زیر دسته‌ بندی کرد:

1. سازماندهی اسناد اداری: در بسیاری از ادارات، شرکت‌ ها و سازمان‌ ها، زونکن وسیله‌ ای ضروری برای دسته‌ بندی و بایگانی اسنادی مانند قراردادها، فاکتورها، مکاتبات و گزارش‌ هاست. استفاده از زونکن با ایجاد نظم ساختار یافته، امکان دسترسی سریع و آسان به مدارک را فراهم می‌ کند.

2. حفاظت از مدارک: زونکن‌ ها به‌ ویژه آن‌ هایی که از مواد مقاوم و با کیفیت ساخته شده‌ اند، از اسناد در برابر گرد و غبار، رطوبت و سایر آسیب‌ های فیزیکی محافظت می‌ کنند و طول عمر مفید مدارک را افزایش می‌ دهند.

3. کاربرد در مراکز آموزشی: در مدارس، دانشگاه‌ ها و مؤسسات آموزشی، زونکن‌ ها ابزاری مناسب برای نگهداری جزوات، پروژه‌ ها، مقالات و سایر مدارک درسی هستند و به دانش‌ آموزان، دانشجویان و معلمان کمک می‌ کنند تا منابع آموزشی خود را به‌ خوبی مدیریت کنند.

4. استفاده در محیط‌ های خانگی: زونکن‌ های کوچکتر در خانه نیز کاربرد دارند. از جمله برای نظم دادن به قبوض، مدارک هویتی، اسناد مالی شخصی و سایر مدارک خانوادگی.

5. کتابخانه‌ ها و مراکز آرشیو: زونکن‌ ها در کتابخانه‌ ها و مراکز اسنادی برای نگهداری مقالات، دست‌ نوشته‌ ها و مدارک تاریخی استفاده می‌ شوند و مانع از پراکندگی و آسیب دیدن آن‌ ها می‌ گردند.

6. کاربرد در صنایع و بخش‌ های فنی: در واحدهای صنعتی و فنی، از زونکن برای بایگانی مستندات فنی، نقشه‌ ها، دفترچه‌ های راهنما و گزارش‌ های تخصصی مهندسی بهره گرفته می‌ شود.

7. امور مالی و حسابداری: در دفاتر حسابداری و بخش‌ های مالی، زونکن نقش مهمی در نگهداری اسناد مالیاتی، فیش‌ های حقوقی و دفاتر رسمی ایفا می‌ کند و فرآیند پیگیری سوابق مالی را تسهیل می‌ سازد.

8. استفاده‌های جانبی: برخی از زونکن‌ ها برای کاربردهای خاص‌ تری نیز طراحی شده‌ اند، از جمله نگهداری CD و DVD (برای جلوگیری از خش افتادن)، استفاده به عنوان آلبوم عکس و همچنین طبقه‌ بندی جزوات درسی.

قیمت زونکن

قیمت زونکن می‌ تواند تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار بگیرد. از نوع جنس بدنه گرفته تا برند تولید کننده و حتی طراحی ظاهری، همگی نقش مهمی در تعیین قیمت نهایی این محصول دارند. در ادامه به مهم‌ ترین فاکتورهایی که قیمت زونکن را تعیین می‌ کنند، اشاره می‌ کنیم:

• جنس بدنه: زونکن‌ های پلاستیکی معمولاً قیمت پایین‌ تری دارند، در حالی که مدل‌ هایی با روکش کتان یا فلزی به دلیل دوام بیشتر و ظاهر شیک‌ تر، گرانتر هستند.

• ابعاد و اندازه: زونکن‌ های بزرگ مانند سایز A4 یا با عطف ۷.۵ سانتیمتری، نسبت به مدل‌ های کوچکتر قیمت بالاتری دارند.

• ضخامت و کیفیت ساخت: هرچه بدنه زونکن محکم‌ تر و مقاوم‌ تر باشد، قیمت نهایی آن نیز افزایش پیدا می‌ کند.

• برند سازنده: برندهای معتبر به‌ علت کیفیت ساخت بالا، قیمت بیشتری دارند.

• ویژگی‌ های اضافی: مانند قفل فلزی مقاوم، تیگل‌ دار بودن، طرح جلد خاص، رنگ‌های متالیک یا طراحی سفارشی که باعث افزایش قیمت می‌شوند.

سایز زونکن

سایز زونکن عمدتا بر اساس ابعاد کاغذهای استاندارد تعیین می شود. زونکن A4 رایج ترین نوع است که با ابعاد حدود 30.5×28.5 سانتیمتر برای نگهداری کاغذهای (29.7×21) A4 طراحی شده و در عطف های 4 تا 7.5 سانتیمتری ظرفیت ۴۰۰ تا ۶۰۰ برگ را دارد. زونکن A5 با ابعاد حدود 18×30 سانتیمتر، مناسب کاغذهایA5(14.8×21 سانتیمتر) است و گنجایش مشابهی در عطف های پهنتر ارائه می دهد. ابعاد زونکن A3 نیز برای اسناد بزرگتر مانند نقشه ها با ابعاد کاغذ A3 (۲۹۷×۴۲۰ سانتیمتر) تولید می شود. انتخاب سایز به عواملی مانند حجم اسناد، فضای ذخیره سازی و نوع مدارک بستگی دارد.

گنجایش زونکن

گنجایش زونکن عمدتا به اندازه عطف آن بستگی دارد. عطف های باریک (۲٫۵ سانتیمتری) حدود ۲۰۰ برگ، عطف های ۴ سانتیمتری تا ۴۰۰ برگ و عطف های ۷٫۵ تا ۸ سانتیمتری تا ۶۰۰ برگ ظرفیت دارند.

عوامل تاثیرگذار شامل سایز کاغذ (A3, A4, A5, B5) و نوع حلقه (O شکل یا D شکل) می شود. حلقه های D شکل تا ۲۵٪ ظرفیت بیشتری نسبت به حلقه های O شکل ارائه می دهند.

مدل های خاص مانند زونکن ۸ سانت متالیک و مقوایی با عطف ۸ سانتیمتر، گنجایش ۶۰۰ برگ A4 را دارند؛ در حالی که مدل های ۴ سانتیمتری حدود ۳۰۰ برگ را نگه می دارند. برای کاغذهای کوچکتر مانند A5، زونکن های نیمه متالیک با عطف ۸ سانتیمتر تا ۶۰۰ برگ ظرفیت دارند.

نکات مهم در انتخاب زونکن

نیاز است در هنگام خرید اینترنتی زونکن جهت استفاده در قسمت بایگانی سازمان ها و شرکت ها به نکات زیر توجه نمایید تا  از خرید نهایی خود رضایت کامل داشته باشید.

- اندازه

زونکن ها معمولاً در اندازه های A3، A4، A5 و B5 تولید می شوند. هر فرد بسته به موارد استفاده اندازه مورد نظر را خریداری می کند. بطور معمول جهت مصارف اداری و بایگانی اسناد و مدارک در سازمان ها و شرکت ها از دو اندازه A4 و A5 استفاده می شود.

- ظرفیت

گنجایش یک زونکن را عطف آن تعریف می کند. محدوده گنجایش زونکن ها متغیر است و معمولاً بین 200 تا 600 برگ کاغذ است. شما بسته به حجم لازم برای بایگانی کردن، زونکن مورد نظرتان را خریداری می کنید. در بازار لوازم تحریر دو نوع عطف 4.5 و 7.5 سانتیمتر وجود دارد. به زونکن با عطف 4.5، زونکن باریک و با عطف 7.5 زونکن پهن می گویند.

- حلقه انگشتی

شما به راحتی میتوانید به واسطه حلقه انگشتی فلزی زونکن را از قفسه بیرون بیاورید. این حلقه ها یا به صورت فلزی و یا پلاستیکی در زونکن تعبیه شده اند. حتی گاهی اگر حلقه ها به صورت رنگی باشند می توانند به عنوان عنصر نشانه گذاری در بخش بایگانی استفاده شوند.

- پرچ های نگهدارنده

وجود پرچ های فلزی باعث افزایش مقاومت کلاسور نسبت به فشارهای سنگین می شود.

- تیگل

به زبانه های وسط زونکن تیگل یا رادو گفته می شود. تیگل جلد زونکن را به حلقه های قفل متصل می کند و مانع باز شدن زونکن می شود.

- حلقه فلزی قفل

حلقه های به کاربرده شده در قفل زونکن ها به دو صورت قوسی و o شکل وجود دارند که وجود هر کدام برای استفاده آسان تر از زونکن ضروری است.

حلقه قوسی: وجود این حلقه برای تراز بودن تمامی برگه ها روی هم لازم و اساسی است.

حلقه O شکل: وجود این حلقه برای راحت ورق زدن می باشد. این حلقه همانند حلقه کلاسور برای زونکن با عطف باریک مناسب است و امکان بایگانی تعداد محدودتری از اوراق وجود دارد.

قیمت زونکن

ما در اینجا سعی کرده ایم مجموعه متنوعی را چه به لحاظ شکل ظاهری، رنگ و اندازه با قیمت های متنوع همچنین کیفیت عالی و استاندارد عرضه نماییم تا هر فرد بسته به انتظارات خود گزینه مطلوبی را انتخاب و خریداری نماید. اما اگر بخواهیم عواملی که بصورت مستقیم بر قیمت زونکن تأثیر گذار هستند را نام ببریم می توانیم به جنس بدنه و قفل بکار رفته در آن اشاره نماییم. در زونکن مقوایی هر چقدر تعداد لایه های آن بیشتر باشد مقاوم تر بوده و قیمت آن نیز افزایش می یابد.

خرید زونکن

اگر به‌ دنبال خرید زونکن ارزان با کیفیت بالا و قیمت مناسب هستید، فروشگاه آنلاین دفتر دستک، یکی از گزینه‌ های مناسب برای شماست. این فروشگاه با بیش از پنجاه سال سابقه در عرضه نوشت‌ افزار و لوازم اداری، مجموعه‌ ای از بهترین برندها را گردآوری کرده و به صورت آنلاین در اختیار مشتریان قرار داده است. از جمله مزایای خرید از دفتر دستک، می‌ توان به امکان پرداخت در محل برای مشتریان ساکن تهران اشاره کرد. همچنین سفارش‌ هایی با مبلغ بیش از پنج میلیون تومان در تهران، به‌ صورت رایگان ارسال می‌ شوند. برای مشتریان ساکن شهرستان نیز، ارسال به سراسر کشور فراهم است. پشتیبانی ۲۴ ساعته از طریق شبکه‌ های اجتماعی و ضمانت بازگشت وجه تا ۲ روز در صورت نارضایتی از خرید، اطمینان خاطر بیشتری برای خریدی ایمن و مطمئن ایجاد می‌ کند. همچنین فروشگاه دفتر دستک، امکان فروش عمده زونکن را برای مشتریان خود فراهم ساخته است. 

خرید اینترنتی زونکن با برندهای مختلف از فروشگاه اینترنتی دفتردستک

در خرید آنلاین زونکن از فروشگاه دفتر دستک شما با رنگبندی متنوعی از زونکن با نام های تجاری معتبر در تولید زونکن مواجه خواهید شد. زونکن تولید و ساخت ایران به نام شوالیه و کلاسیک در دو اندازه A4 و A5 با عطف 7.5 و 4.5 سانتیمتر ارائه شده است. زونکن ها با بدنه مقوایی و روکش ورنی بافت دار در بیش از 13 رنگ متنوع و جذاب از کیفیت بسیار خوبی برخوردارند. بدنه زونکن ها از مقوای چند لایه تهیه شده است و به دلیل ضخامت مناسب در طول استفاده دچار تغییر شکل و شکستگی نمی شوند. یک انتخاب مطمئن برای بخش بایگانی سازمان ها و شرکت ها...