برای دفتر اندازه A۵ معادل ۱۴.۸x۲۱ سانتیمتر و برای دفترچه یادداشت اندازه A۶ معادل ۱۰.۵x۱۴.۸ سانتیمتر محبوب ترین و پرکاربردترین اندازه ها هستند.
جلد دفتر و دفترچه یادداشت مرغوب و با کیفیت مقاوم بوده تا در گذر زمان و در شرایط آب و هوایی مختلف از صفحات دفتر و دفترچه یادداشت محافظت نماید. در این میان دفتر و دفترچه یادداشت با جلد گالینگور یکی از گزینه های مرغوب است. همچنین نوع کاغذ بکار رفته و گرماژ آن در کیفیت تولید دفتر و دفترچه یادداشت نیز بسیار حائز اهمیت است. کاغذ فاقد اسید با بافت نرم و ابریشمی لذت نوشتن را بیشتر می کند.